Glossar · business
RFQ — Preisanfrage
Ein formaler Beschaffungsprozess, der für ein bereits klar spezifiziertes Produkt oder eine Dienstleistung preisfokussierte, bindende oder nicht bindende Angebote von mehreren Lieferanten einholt.
RFQRequest for QuotationAngebotsanfrageLieferantenpreisanfrageAusschreibung Preis
Die Preisanfrage (Request for Quotation, RFQ) ist ein standardisierter Beschaffungsprozess, bei dem die einkaufende Organisation für ein Produkt oder eine Dienstleistung mit bereits festgelegter Spezifikation und Menge vergleichbare Preisangebote bei mehreren Lieferanten einholt. RFQs sind typisch bei Commodity- und Standardteilebeschaffung, weil bei fixierter Spezifikation der Wettbewerb der Lieferanten auf Preis, Zahlungsbedingungen und Lieferzeit reduziert wird. Ein Einkäufer im Mittelstand standardisiert bei der Erstellung des RFQ-Dokuments Materialnummer, Zeichnung, akzeptiertes Qualitätsniveau, Lieferadresse, Wunschtermin, Zahlungsziel und Angebotsbindefrist; das Dokument wird typischerweise an drei bis fünf vorqualifizierte Lieferanten versendet. Die zurückkommenden Angebote werden vollständig belastet verglichen — inklusive Fracht, Steuern, Zoll und Versicherung — weshalb die RFQ-Auswertung direkt in die Analyse #094 Total Cost of Ownership einfließt. Die RFQ-Ergebnisse liefern oft den quantitativen Preisscore für die Lieferantenbewertung in #022 (AHP). Eine RFQ ist enger gefasst als eine RFI oder RFP: gefragt wird nach einem Preis, nicht nach Methodik, Lösungsdesign oder Partnerschaftsmodell. E-Procurement-Plattformen und Lieferantenportale digitalisieren den RFQ, die Prozesslogik bleibt jedoch gleich.
Örnek
Ein automobilzulieferer Mittelständler in Bursa schreibt monatlich 12.000 Metallhalter per RFQ aus. Fünf Lieferanten geben Stückpreise von 38, 41, 43, 39 und 42 TRY ab; sobald Fracht, Zahlungsbedingungen und akzeptiertes Qualitätsniveau auf Total-Cost-of-Ownership-Basis einbezogen werden, rutscht das scheinbar günstigste Angebot von 38 TRY pro Stück auf Platz zwei, und das Unternehmen vergibt einen Jahresvertrag im Wert von 432.000 TRY monatlich an den Lieferanten mit 39 TRY pro Stück.