RFQ — Solicitud de Cotización

La Solicitud de Cotización (Request for Quotation, RFQ) es un proceso de compras estandarizado en el que la organización compradora solicita ofertas de precio comparables a varios proveedores para un producto o servicio cuya especificación técnica y cantidad ya están fijadas. Las RFQ se emplean sobre todo en la compra de commodities y piezas estándar, porque cuando la especificación está cerrada las dimensiones en las que los proveedores compiten se reducen a precio, condiciones de pago y plazo de entrega. Al preparar el documento RFQ, un responsable de compras de una pyme estandariza código de material, plano, nivel de calidad aceptado, dirección de entrega, fecha solicitada, condiciones de pago y vigencia de la oferta; el documento se envía típicamente a entre tres y cinco proveedores precalificados. Las ofertas se comparan sobre base totalmente cargada — incluyendo flete, impuestos, aduanas y seguro —, por lo que la evaluación de la RFQ alimenta directamente el análisis #094 Total Cost of Ownership. Los resultados de la RFQ suelen aportar la puntuación cuantitativa de precio en la evaluación de proveedores con #022 AHP. Una RFQ tiene un alcance más estrecho que una RFI o una RFP: pregunta por un precio, no por metodología, diseño de solución o modelo de alianza. Las plataformas de e-procurement y los portales de proveedores digitalizan la RFQ pero su lógica de proceso no cambia.