Glossario · business
RFI — Richiesta di Informazioni
Un processo formale e non vincolante di raccolta informazioni, antecedente a una decisione di acquisto, che esplora capacità, capienza e approccio dei potenziali fornitori sul mercato.
RFIRequest for InformationSondaggio di MercatoIndagine sulle Capacita dei FornitoriPre-qualifica Fornitori
La Richiesta di Informazioni (Request for Information, RFI) è un processo formale e non vincolante di raccolta informazioni utilizzato dall'acquirente quando specifica o percorso di soluzione non sono ancora definiti e desidera capire quali fornitori esistono sul mercato, di quali capacità dispongono e quali approcci o tecnologie adottano. La RFI si differenzia da RFQ e RFP per tempistica e intento: non chiede né prezzo né proposte, ma mira a mappare capacità, referenze, gamma di servizi, esperienza settoriale e approccio complessivo del fornitore. Un team acquisti di una PMI emette una RFI tipicamente quando entra in una nuova categoria d'acquisto, quando il pool fornitori esistente appare insufficiente o quando si cerca una soluzione innovativa. Il documento RFI raccoglie generalmente profilo e storia aziendale, indicatori di solidità finanziaria, portafoglio prodotti e servizi, clienti di riferimento, certificazioni, sistema di gestione qualità, capacità produttiva o di servizio, politica di sostenibilità e range di prezzo tipico. Le risposte restringono il pool dei fornitori e producono una lista prequalificata che entra poi in una RFQ o RFP. Essendo non vincolante, la partecipazione costa poco al fornitore e il tasso di risposta è di norma alto. I risultati della RFI alimentano direttamente i criteri qualitativi — esperienza, certificazioni, referenze — della valutazione fornitori in #022 AHP.
Örnek
Una PMI a Eskisehir che pianifica un nuovo investimento solare e non conosce ancora il mercato pubblica una RFI. 14 imprese ricevono il documento e 9 rispondono; dopo aver esaminato solidità finanziaria, referenze di capacità installata e certificazioni tecniche, 4 imprese entrano in una lista prequalificata, e successivamente a queste 4 viene inviata la RFP per l'installazione da 8,5 milioni TRY.