Glossario · business
RFQ — Richiesta di Quotazione
Un processo formale di approvvigionamento che richiede offerte focalizzate sul prezzo, vincolanti o non vincolanti, a più fornitori per un bene o servizio la cui specifica è già chiaramente definita.
RFQRequest for QuotationRichiesta di Offerta di PrezzoRichiesta Prezzo FornitoreSollecito di Offerta
La Richiesta di Quotazione (Request for Quotation, RFQ) è un processo standardizzato di approvvigionamento con cui l'organizzazione acquirente sollecita offerte di prezzo confrontabili presso più fornitori per un prodotto o servizio le cui specifiche tecniche e quantità sono già definite. Le RFQ sono tipiche degli acquisti di commodity e parti standard, perché quando la specifica è fissata le dimensioni di concorrenza tra fornitori si riducono a prezzo, condizioni di pagamento e tempi di consegna. Nel preparare il documento RFQ il responsabile acquisti di una PMI standardizza codice materiale, disegno, livello di qualità accettato, indirizzo di consegna, data richiesta, condizioni di pagamento e validità dell'offerta; il documento viene inviato di norma a tre-cinque fornitori prequalificati. Le offerte sono confrontate su base completamente caricata — comprensiva di trasporto, imposte, dogana e assicurazione — e questo motivo l'analisi RFQ alimenta direttamente l'analisi #094 Total Cost of Ownership. I risultati della RFQ forniscono spesso il punteggio prezzo quantitativo della valutazione fornitori in #022 AHP. La RFQ ha portata più ristretta della RFI o RFP: chiede un prezzo, non metodologia, disegno della soluzione o modello di partnership. Le piattaforme di e-procurement e i portali fornitori digitalizzano la RFQ ma la logica di processo resta la stessa.
Örnek
Una PMI subfornitrice del settore automotive a Bursa pubblica una RFQ per 12.000 staffe metalliche al mese. Cinque fornitori presentano prezzi unitari di 38, 41, 43, 39 e 42 TRY; una volta inclusi trasporto, condizioni di pagamento e livello di qualità accettato su base total cost of ownership, l'offerta apparentemente più bassa di 38 TRY per pezzo scende al secondo posto e l'azienda aggiudica un contratto annuale del valore di 432.000 TRY al mese al fornitore da 39 TRY per pezzo.