RFP — Teklif Talebi

Teklif Talebi (Request for Proposal, RFP), alıcının çözmek istediği iş probleminin ihtiyaç ve hedeflerini açıkladığı; ancak tek bir teknik çözüm yolunu önceden sabitlemediği — dolayısıyla tedarikçilerden metodoloji, çözüm tasarımı, ekip yapısı, zaman çizelgesi, risk yönetimi planı ve fiyat içeren bütüncül teklif beklediği satınalma sürecidir. RFP, RFQ'dan kapsam ve değerlendirme kriterleri açısından farklıdır: RFQ fiyat-merkezli iken, RFP teknik puan ve ticari puanın belirli ağırlıklarla harmanlandığı çok-kriterli bir değerlendirme talep eder. Bu nedenle RFP süreci doğal olarak #022 AHP veya ağırlıklı puanlama modelleriyle birleşir. Bir KOBİ yönetimi RFP'yi tipik olarak danışmanlık hizmeti, yazılım geliştirme, kurumsal sistem entegrasyonu, depo otomasyonu, yeni fabrika inşaatı veya saha hizmeti satınalmalarında kullanır — yani spesifikasyon sabit olmadığı ve tedarikçinin yaratıcı bir çözüm sunması beklendiği durumlarda. Dokümanın iskeleti genellikle şu bölümleri içerir: arka plan, kapsam, fonksiyonel gereksinimler, teslim edilebilirler, zaman çizelgesi, değerlendirme kriterleri ve ağırlıkları, ticari koşullar, gönderim formatı ve son tarih. Değerlendirme komitesi tipik olarak teknik puan ve ticari puanı ayrı hesaplar, sonra önceden ilan edilmiş ağırlıklarla (örneğin %60 teknik, %40 ticari) birleştirir. RFP süreci RFI ile başlatılmış pazar taraması ile genellikle ön-yeterli tedarikçi havuzu oluşturduktan sonra başlatılır.