Sözlük · business
RFQ — Fiyat Teklifi Talebi
Spesifikasyonu net olarak tanımlanmış bir mal veya hizmet için birden çok tedarikçiden fiyat odaklı, bağlayıcı veya bağlayıcı-olmayan teklif toplayan resmi satınalma sürecidir.
RFQRequest for QuotationTeklif TalebiFiyat SorgulamaTedarikci Fiyat Talebi
Fiyat Teklifi Talebi (Request for Quotation, RFQ), satınalma fonksiyonunun teknik şartnamesi ve miktarı net olarak belirlenmiş bir ürün ya da hizmet için birden çok tedarikçiden karşılaştırılabilir fiyat teklifi topladığı standart süreçtir. RFQ genellikle commodity ve standart parça satınalmalarında kullanılır; çünkü ürün spesifikasyonu zaten sabit olduğundan tedarikçilerin rekabet ettiği temel boyut fiyat, ödeme koşulu ve teslimat süresidir. Bir KOBİ satınalma sorumlusu RFQ dokümanını hazırlarken malzeme kodu, teknik resim, kabul kalite seviyesi, teslim adresi, talep tarihi, ödeme vadesi ve teklif geçerlilik süresini standartlaştırır; tipik olarak üç ila beş ön-yeterli tedarikçiye gönderir. Dönen teklifler birim fiyat dışında nakliye, vergi, gümrük ve sigorta dahil edilerek karşılaştırılır — bu nedenle RFQ değerlendirmesi #094 Total Cost of Ownership analizine doğrudan girdi verir. RFQ sürecinin sonuçları çoğu zaman #022 AHP tabanlı tedarikçi değerlendirmesinin nicel boyutunu (fiyat skoru) besler. RFQ, RFI ve RFP'ye göre daha dar kapsamlıdır: metodoloji, çözüm tasarımı veya iş ortaklığı modeli değil, doğrudan fiyat istenir. e-procurement platformları ve tedarikçi portalları RFQ'yu dijitalleştirir ancak süreç mantığı aynıdır.
Örnek
Bursa'da otomotiv yan-sanayi üreten bir KOBİ aylık 12.000 adet metal braket için RFQ yayınlar. Beş tedarikçiden gelen teklifler 38, 41, 43, 39 ve 42 TRY/adet birim fiyatları içerir; nakliye, ödeme vadesi ve kabul kalite seviyesi dahil edilince toplam sahip olma maliyeti açısından en düşük fiyatlı 38 TRY/adet teklif aslında ikinci sıraya düşer ve şirket 39 TRY/adet teklif veren tedarikçiyle 432.000 TRY aylık değerli yıllık sözleşme imzalar.